1. Εισαγωγή

Η χρήση του ιστοτόπου https://www.eliam.gr/ (εφεξής «ιστότοπος»), ο οποίος ανήκει στα «Ελληνικά Ιστορικά Αρχεία της Ανατολικής Μεσογείου – Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία» (εφεξής ΑΡΧΕΙΑ), και των υπηρεσιών που ο ιστότοπος παρέχει στους επισκέπτες/χρήστες, απαιτεί τη συμφωνία τους με την Πολιτική Απορρήτου περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Επομένως, ο επισκέπτης/χρήστης οφείλει να διαβάσει προσεκτικά το περιεχόμενο αυτής της σελίδας πριν χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες του ιστοτόπου μας. Αν διαφωνεί, πρέπει να αποχωρήσει και να μην κάνει χρήση των υπηρεσιών ή του περιεχομένου του.

2. Σχετική νομοθεσία

Στον ιστότοπό μας, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών μας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (GDPR, 2018), τον Ν. 4624/2019, καθώς και τις σχετικές ελληνικές, ευρωπαϊκές και διεθνείς νομοθεσίες περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί ώστε να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, ενσωματώνοντας τις απαιτήσεις της Οδηγίας Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (DPD, 1995) και του GDPR.

3. Δέσμευση για την προστασία των δεδομένων σας

Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τις υψηλότερες προδιαγραφές ασφάλειας και εχεμύθειας:

Βασικές αρχές:

• Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.

• Δεν πουλάμε, δεν ενοικιάζουμε, δεν διανέμουμε και δεν δημοσιοποιούμε τα δεδομένα σας με κανέναν τρόπο.

• Αν είστε κάτω των 16 ετών, πρέπει να έχετε τη συγκατάθεση των γονέων σας πριν χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του ιστοτόπου.

4. Ποιους αφορά η πολιτική απορρήτου

Η παρούσα πολιτική απορρήτου ισχύει για:

• Τους χρήστες του ιστοτόπου μας.

• Όσους υποβάλλουν υλικό για αρχειοθέτηση.

• Όσους επικοινωνούν μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), τηλεφώνου ή κοινωνικών δικτύων.

• Τους συνδρομητές του newsletter μας.

5. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

5.1 Προσωπικά δεδομένα

Συλλέγουμε τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα μόνο όταν αυτά παρέχονται από εσάς για συγκεκριμένους σκοπούς:

• Όνομα και επώνυμο.

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

• Τηλέφωνο επικοινωνίας.

• Οποιαδήποτε πληροφορία υποβάλλεται μέσω φόρμας επικοινωνίας ή συμμετοχής.

Αν επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω φόρμας επικοινωνίας ή μέσω συνδέσμου email, τα δεδομένα που παρέχετε δεν αποθηκεύονται στον ιστότοπό μας, ούτε μεταφέρονται ή επεξεργάζονται από οποιονδήποτε τρίτο επεξεργαστή δεδομένων.

5.2 Δεδομένα περιήγησης

Κατά την περιήγησή σας στον ιστότοπο, συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες μέσω cookies ή άλλων τεχνολογιών, όπως:

• Διεύθυνση IP.

• Τύπο προγράμματος περιήγησης και λειτουργικό σύστημα.

• Στατιστικά χρήσης (π.χ. ποιες σελίδες επισκεφθήκατε).

Για την παρακολούθηση της επισκεψιμότητας του ιστοτόπου, χρησιμοποιούμε το Google Analytics (GA). Τα δεδομένα που συλλέγει μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς οι επισκέπτες βρίσκουν και χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας και μας επιτρέπουν να βελτιώσουμε τη λειτουργικότητά του. Αν και το GA καταγράφει τη γεωγραφική σας τοποθεσία, τη συσκευή, τον περιηγητή σας και το λειτουργικό σας σύστημα, κανένα από αυτά τα δεδομένα δεν σας ταυτοποιεί προσωπικά. Ενώ το GA καταγράφει τη διεύθυνση IP του υπολογιστή σας, η Google δεν μας παρέχει πρόσβαση σε αυτή. Πιστεύουμε ότι η Google συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της ευρωπαϊκής νομοθεσίας.

5.3 Δεδομένα από τρίτες πηγές

Ενδέχεται να συλλέγουμε πληροφορίες που κοινοποιείτε μέσω κοινωνικών δικτύων ή πλατφορμών τρίτων. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις πολιτικές απορρήτου των συγκεκριμένων πλατφορμών.

5.4 Υλικό που συνεισφέρετε

Αν υποβάλετε υλικό στα ΑΡΧΕΙΑ (π.χ., φωτογραφίες, έγγραφα, πολυμέσα), μπορεί να συλλέξουμε δεδομένα που συνοδεύουν το υλικό, όπως περιγραφές, ιστορικές πληροφορίες ή μεταδεδομένα. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση και ενσωμάτωση του υλικού στα ΑΡΧΕΙΑ μας.

6. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

Τα δεδομένα που συλλέγουμε χρησιμοποιούνται για:

• Επικοινωνία: Απαντήσεις σε ερωτήσεις ή αιτήματα, αποστολή newsletters.

• Τεκμηρίωση: Επεξεργασία και ενσωμάτωση του υλικού στα ΑΡΧΕΙΑ.

• Βελτίωση ιστοτόπου: Ανάλυση χρήσης για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη.

• Νομικές υποχρεώσεις: Συμμόρφωση με ισχύουσες νομικές διατάξεις.

7. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας

Χρησιμοποιούμε τα ακόλουθα μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων σας:

• Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά δεδομένων (SSL): Όλη η επικοινωνία μεταξύ του ιστοτόπου και του περιηγητή σας κρυπτογραφείται και μεταφέρεται μέσω του πρωτοκόλλου HTTPS χρησιμοποιώντας το Secure Sockets Layer (SSL), διασφαλίζοντας την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών σας.

• Περιορισμένη πρόσβαση: Η πρόσβαση στα δεδομένα σας επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

• Τακτική παρακολούθηση: Το σύστημα παρακολουθείται τακτικά για την ανίχνευση και αντιμετώπιση πιθανών κινδύνων ασφάλειας.

8. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται:

• Στη συγκατάθεσή σας, όταν εγγράφεστε στο newsletter ή υποβάλλετε υλικό.

• Στη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις.

• Στα έννομα συμφέροντα των ΑΡΧΕΙΩΝ, όπως η προστασία και διαχείριση του ιστορικού υλικού.

9. Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτους

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός αν:

• Έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας.

• Απαιτείται από τον νόμο (π.χ. μετά από δικαστική εντολή).

• Χρησιμοποιούνται για τεχνικές ανάγκες του ιστοτόπου (π.χ. φιλοξενία σε ασφαλείς διακομιστές).

• Εάν η διαβίβαση γίνει εκτός Ε.Ε., θα διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR.

10. Χρόνος διατήρησης δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται:

• Για επικοινωνίες: Έως 1 έτος από την ολοκλήρωση του αιτήματος.

• Για το newsletter: Έως την απεγγραφή σας.

• Για υποβληθέν υλικό: Σύμφωνα με τη συμφωνία που συνάπτεται κατά την υποβολή.

11. Δικαιώματα χρηστών

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα:

• Πρόσβαση: Να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων.

• Διόρθωση: Να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.

• Διαγραφή: Να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εκτός αν απαιτείται η διατήρησή τους από τον νόμο.

• Περιορισμός επεξεργασίας: Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας.

• Ανάκληση συγκατάθεσης: Να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων ανά πάσα στιγμή.

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε στο: info@eliam.gr12. Cookies και τεχνολογίες παρακολούθησης

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να βελτιώσει την εμπειρία χρήσης και να παρέχει εξατομικευμένες υπηρεσίες. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στον περιηγητή σας και εκτελούν διάφορες λειτουργίες, όπως η αναγνώριση του χρήστη ή η αποθήκευση των προτιμήσεών του.

12.1 Κατηγορίες cookies

1. Απαραίτητα cookies: Αυτά τα cookies είναι απαραίτητα για τη βασική λειτουργικότητα του ιστοτόπου. Χωρίς αυτά, ορισμένες υπηρεσίες ή δυνατότητες ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά.

2. Cookies ανάλυσης (Google Analytics): Αυτά τα cookies χρησιμοποιούνται για τη συλλογή ανώνυμων στατιστικών σχετικά με τη χρήση του ιστοτόπου. Μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τον ιστότοπο, π.χ., ποιες σελίδες επισκέπτονται και πόσο χρόνο παραμένουν σε αυτές. Τα δεδομένα που συλλέγονται είναι ανώνυμα και δεν ταυτοποιούν προσωπικά τους χρήστες. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική Απορρήτου της Google.

3. Cookies παρόχων βίντεο: Αυτά τα cookies εγκαθίστανται όταν παρακολουθείτε ενσωματωμένα βίντεο στον ιστότοπό μας (π.χ., YouTube ή Vimeo). Χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία των βίντεο και ενδέχεται να συλλέγουν ανώνυμες πληροφορίες σχετικά με την αλληλεπίδρασή σας με αυτά.

4. Cookies κοινωνικών δικτύων: Αυτά τα cookies εγκαθίστανται όταν επιλέγετε να μοιραστείτε περιεχόμενο του ιστοτόπου μας σε πλατφόρμες κοινωνικών δικτύων (π.χ., Facebook, Instagram, X). Χρησιμοποιούνται από τα κοινωνικά δίκτυα για την παρακολούθηση της δραστηριότητάς σας.

12.2 Διαχείριση cookies

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον περιηγητή σας ώστε:

• Να αποδέχεται όλα τα cookies.

• Να απορρίπτει όλα τα cookies.

• Να σας ενημερώνει όταν ένα cookie αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας.

Λάβετε υπόψη ότι η απενεργοποίηση ή η απόρριψη ορισμένων κατηγοριών cookies ενδέχεται να επηρεάσει τη λειτουργικότητα ορισμένων τμημάτων του ιστοτόπου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των cookies στον περιηγητή σας, μπορείτε να επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.aboutcookies.org.13. Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία

Στις διαφορές που μπορεί να προκύψουν σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο λειτουργίας του ιστοτόπου, εφαρμόζεται το δίκαιο της Ελληνικής Δημοκρατίας, όπως αυτό συμπληρώνεται από τις σχετικές διατάξεις της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας, καθώς και από τις οδηγίες, κατευθυντήριες γραμμές, αποφάσεις και γνωμοδοτήσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.).

Για οποιαδήποτε ενέργεια ή νομική διαδικασία που σχετίζεται με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, τη νομιμότητα, την εφαρμογή, την ερμηνεία ή την παραβίαση των όρων της, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Ελλάδας, τα οποία αποδέχεστε ως αποκλειστικά αρμόδια.

Επιπλέον, τα ΑΡΧΕΙΑ διατηρούν το δικαίωμα να προσφύγουν στα δικαστήρια της περιοχής όπου ενδέχεται να έχει σημειωθεί παραβίαση της Πολιτικής Απορρήτου.14. Τροποποιήσεις της πολιτικής

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ενδέχεται να αλλάζει περιοδικά σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Δεν θα ειδοποιούμε ρητά τους πελάτες μας ή τους χρήστες του ιστοτόπου μας για αυτές τις αλλαγές. Αντί αυτού, σας συνιστούμε να επισκέπτεστε περιστασιακά αυτή τη σελίδα για τυχόν αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου. Η συνεχής χρήση του ιστοτόπου ακόμη και μετά από αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου, συνεπάγεται την άνευ όρων αποδοχή αυτών των όρων από εσάς15. Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση ή ανησυχία σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου, επικοινωνήστε στο: info@eliam.gr